This policy explains what information EVO uses, why we use it, when it may be shared, and the controls available to you.
Effective August 12, 2026EVO mobile app and website
1. Who is responsible
EVO Lifestyle Planner Co., Ltd. (“EVO,” “we,” “us,” or “our”) provides the EVO mobile application, website, AI-assisted planning, booking, calendar, community, memory, and related services (together, the “Services”).
This policy applies when you use the Services or contact us. It does not control independent services you choose to open, such as an external map, booking provider, app store, or linked website.
2. Information we collect
Account and profile information
Your name, username, email address, profile image, language, preferences, authentication identifiers, and information received when you choose Apple, Google, Facebook, or another supported sign-in method.
Plans and content you create
Calendar events, tasks, planner content, timelines, locations, notes, budgets, booking details, memories, comments, messages, visibility settings, and other content you create or upload.
Photos, video, audio, and AI requests
Photos and videos you select, images you ask EVO to analyze, voice recordings or transcriptions used for voice features, prompts, generated plans, AI conversations, and feedback. EVO accesses these resources only after you choose the feature and grant the relevant device permission.
Location and map information
Your approximate or precise location while the app is in use, if you grant permission; places you search, save, add to a plan, or use for a booking; and map links or route context needed to provide nearby-place and planning features.
Bookings and subscriptions
Selected service, dates, quantities, status, price, host or customer contact information needed to complete a booking, and subscription entitlement or receipt-validation information. Payments for app subscriptions are processed by Apple or Google; EVO does not receive your complete payment-card number.
Device, usage, and diagnostics
Device type, operating system, app version, language, IP address, push-notification token, interactions with features, crash reports, performance information, security events, and similar technical data.
3. How we use information
create and secure your account and synchronize your plans across devices;
turn text, voice, images, and existing content into editable plans;
show daily timelines, overviews, maps, budgets, media, memories, progress, and reminders;
provide bookings, availability, host/customer communication, and transaction support;
personalize recommendations and adapt plans using your stated preferences and activity;
send service messages and notifications you enable;
operate community or collaboration features according to the visibility you select;
detect fraud, abuse, technical failures, and security risks;
provide support, enforce our Terms, and meet legal obligations; and
analyze aggregated or de-identified usage to improve the Services.
Depending on the context and applicable law, we rely on your consent, performance of our agreement with you, legitimate interests in operating and protecting the Services, and compliance with legal obligations.
4. AI-assisted features
When you ask EVO to generate, review, summarize, or change content, we process the information you provide together with relevant context you have chosen to keep in EVO. Depending on the feature, context may include your plan, calendar, locations, budget, selected image, voice transcription, recent activity, preferences, or progress.
What may be sent: your prompts and chat messages; relevant calendar tasks, plans, goals, notes, and coaching preferences; photos, PDFs, or other files you attach; and voice recordings or transcripts when you use voice features.
Who receives it: EVO processes requests on Google Cloud / Firebase, then sends the minimum needed content to OpenAI to generate replies. If you enable experimental realtime voice with xAI (Grok), audio and related context are also sent to xAI. These providers process the data to fulfill your request and are contractually required to protect it at a level that is the same as or equal to the protections described in this policy for that processing.
Your permission: Before EVO AI first sends personal data to a third-party AI provider, the app asks for your permission in-product and explains what will be sent and who will receive it. You can review or withdraw that permission later in Settings → AI data sharing. Do not submit information you do not want processed by an AI service. AI output can be incomplete or incorrect, so verify important dates, routes, prices, reservations, health guidance, and other consequential details before acting.
5. When information is shared
We do not sell your personal information. We may share information only as needed with:
cloud hosting, authentication, storage, database, search, analytics, diagnostics, notification, map, media, AI, and customer-support providers working for EVO — including Google Cloud / Firebase, OpenAI, and (when you enable experimental voice) xAI;
Apple, Google, or another payment platform to validate subscriptions and purchases;
booking hosts, customers, collaborators, or other users when required for a feature or when you choose to share content;
professional advisers, authorities, or other parties when required by law or reasonably necessary to protect rights, safety, and the Services; and
a successor in a merger, financing, acquisition, or transfer of the business, subject to appropriate safeguards.
You control visibility
Content marked public or shared may be visible to other people. Review the visibility setting and remove private details before publishing or inviting collaborators.
EVO does not track you
We do not link your information with third-party data for advertising purposes, we do not share it with data brokers, we do not serve third-party advertising in the app, and we do not access your device’s advertising identifier (IDFA/AAID). Because EVO does not track, the app does not present an App Tracking Transparency request.
Location — approximate or precise — is used only while the app is open, only if you grant permission, and only to provide features you asked for, such as finding places near you for a plan or booking. It is never used for advertising, cross-app or cross-website tracking, or shared with a data broker.
6. Permissions and device controls
Location: used while the app is open to show nearby places and services, such as venues for a trip stop or booking.
Photos and videos: used when you choose media for a plan, profile, post, memory, or AI request.
Microphone: used only when you start a voice request or voice-message feature.
Photo saving: used only when you tap Save for a recap, card, summary, or other image.
Notifications: used for reminders, booking updates, summaries, and other enabled service messages.
You can change these permissions in your device settings. Some features will not work without the corresponding permission.
7. Retention and security
We keep personal information while your account is active and as reasonably needed to provide the Services. We may retain limited records longer when required for tax, accounting, dispute resolution, fraud prevention, security, or other legal obligations. When information is no longer needed, we delete it or de-identify it. Backups and system logs may take additional time to cycle out.
We use reasonable technical and organizational safeguards designed to protect information. No internet transmission or storage system is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.
8. Your choices and privacy rights
Depending on where you live, you may have rights to request access, correction, portability, restriction, objection, withdrawal of consent, or deletion of your personal information. You may also have the right to complain to your local data-protection authority.
Edit your profile, plans, content, and visibility settings in EVO.
Turn notifications or device permissions off in system settings.
Manage subscriptions through Apple ID or Google Play.
Contact us to exercise a privacy right or ask a question.
We may need to verify your identity before completing a request. Exercising a privacy right will not affect service already lawfully provided.
9. Account and data deletion
You can begin account deletion in the EVO app from Settings → Delete account. If you cannot access the app, use our web instructions or email us from the address connected to your EVO account.
Deleting an EVO account does not automatically cancel an Apple or Google subscription. Cancel the subscription separately in your App Store or Google Play account. We may retain limited information when required for security, fraud prevention, transaction records, disputes, or law.
10. International processing and children
EVO and its service providers may process information in countries other than your own. Where required, we use appropriate contractual or legal safeguards for international transfers.
The Services are not directed to children who cannot legally consent to data processing in their country. A parent or guardian should contact us if they believe a child provided personal information without appropriate permission.
11. Website storage and policy changes
Our website stores your EN/ไทย preference on your device. Hosting and security providers may also process basic request and diagnostic information. We do not use the language preference for advertising.
We may update this policy as EVO changes. We will revise the effective date and, when required, provide additional notice in the app or website.
Contact EVO
EVO Lifestyle Planner Co., Ltd. 333/52 Moo 14, Luxury Condo A305, Nai Mueang, Mueang, Khon Kaen 40000, Thailand evoapp1052020@gmail.com
อธิบายข้อมูลของคุณอย่างชัดเจน
นโยบายความเป็นส่วนตัว
นโยบายนี้อธิบายว่า EVO ใช้ข้อมูลอะไร ใช้เพื่อเหตุผลใด แบ่งปันเมื่อใด และคุณควบคุมข้อมูลได้อย่างไร
มีผลตั้งแต่ 12 สิงหาคม 2569แอปและเว็บไซต์ EVO
1. ผู้รับผิดชอบข้อมูล
บริษัท EVO Lifestyle Planner Co., Ltd. (“EVO” หรือ “เรา”) ให้บริการแอปมือถือ เว็บไซต์ การวางแผนด้วย AI การจอง ปฏิทิน ชุมชน ความทรงจำ และบริการที่เกี่ยวข้อง (รวมเรียกว่า “บริการ”)
รูปและวิดีโอที่คุณเลือก ภาพที่ขอให้ EVO วิเคราะห์ เสียงหรือข้อความถอดเสียงจากฟีเจอร์เสียง พรอมต์ แผนที่สร้างขึ้น บทสนทนากับ AI และความคิดเห็นของคุณ EVO เข้าถึงทรัพยากรเหล่านี้เมื่อคุณเลือกใช้ฟีเจอร์และอนุญาตสิทธิ์บนอุปกรณ์แล้วเท่านั้น
บริการ วันที่ จำนวน สถานะ ราคา และข้อมูลติดต่อของผู้ให้บริการหรือลูกค้าที่จำเป็นต่อการจอง รวมถึงสถานะสิทธิ์หรือข้อมูลตรวจสอบใบเสร็จการสมัครสมาชิก การชำระค่าสมัครในแอปดำเนินการโดย Apple หรือ Google และ EVO ไม่ได้รับหมายเลขบัตรชำระเงินฉบับเต็มของคุณ
ใครได้รับข้อมูล: EVO ประมวลผลคำขอบน Google Cloud / Firebase แล้วส่งเนื้อหาเท่าที่จำเป็นไปยัง OpenAI เพื่อสร้างคำตอบ หากคุณเปิดเสียงแบบเรียลไทม์ทดลองกับ xAI (Grok) เสียงและบริบทที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งไปยัง xAI ด้วย ผู้ให้บริการเหล่านี้ประมวลผลข้อมูลเพื่อตอบคำขอของคุณ และมีข้อผูกพันตามสัญญาให้คุ้มครองข้อมูลในระดับที่เท่าเทียมกับที่อธิบายในนโยบายนี้สำหรับการประมวลผลดังกล่าว
ความยินยอมของคุณ: ก่อนที่ EVO AI จะส่งข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้ให้บริการ AI ภายนอกเป็นครั้งแรก แอปจะขออนุญาตในแอปและอธิบายว่าจะส่งอะไรและใครได้รับ คุณสามารถทบทวนหรือถอนความยินยอมได้ภายหลังที่ การตั้งค่า → การแชร์ข้อมูลกับ AI โปรดอย่าส่งข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้บริการ AI ประมวลผล ผลลัพธ์จาก AI อาจไม่ครบถ้วนหรือคลาดเคลื่อน คุณควรตรวจวันสำคัญ เส้นทาง ราคา การจอง คำแนะนำด้านสุขภาพ และข้อมูลสำคัญอื่นก่อนนำไปใช้
การลบบัญชี EVO ไม่ได้ยกเลิกการสมัครสมาชิก Apple หรือ Google โดยอัตโนมัติ คุณต้องยกเลิกแยกต่างหากใน App Store หรือ Google Play เราอาจเก็บข้อมูลบางส่วนเมื่อจำเป็นด้านความปลอดภัย ป้องกันฉ้อโกง บันทึกธุรกรรม ข้อพิพาท หรือกฎหมาย
10. การประมวลผลระหว่างประเทศและเด็ก
EVO และผู้ให้บริการอาจประมวลผลข้อมูลในประเทศอื่น เมื่อกฎหมายกำหนด เราจะใช้มาตรการทางสัญญาหรือกฎหมายที่เหมาะสมสำหรับการโอนข้อมูลระหว่างประเทศ